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行政人員

  • 職稱 : 助教
  • 姓名 : 丁小琴(怡心)
  • 聯絡電話 : 07-5252000#3051
  • 電子郵件 : dav28510@mail.nsysu.edu.tw
  • 負責業務 : 1、辦理本系學士班開設課程業務及其他有關學士班教務課務業務。2、負責國語文開課及教務業務,協調各學院國語文教室之提供,並統籌處理選課學生異常處理單。3、負責中等教師國文科領域專門科目認定初審事務。4、負責學士班畢業生審查業務。5、辦理本系學士班繁星推薦入學及個人申請入學考試、轉學生招生試務工作及外籍生申請入學之相關工作。6、負責本系課程委員會議、大一國文教學會議、文與哲編輯委員會議通知、議程處理、記錄、決議事項辦理。7、負責學科測驗、高中英語聽力測驗、指定考科主監試人員協調安排業務。8、配合學校學士班招生宣導活動及相關業務。9、負責本系教師國科會專題計畫申請彚整業務。10、負責本系教師學術重點支援申請彚整業務。11、辦理每學年導生選導師業務,學生操行成績業務。12、學生綜合資訊平台本系大學部系友資料維護及相關業務。13、協助生輔組外宿同學租屋狀況、學生緩徵或儘後召集名單調查。14、負責申報研究生獎助學金-教學助理(TA)費用。15、負責本系學術交流合約及國際交換生業務處理。16、負責本系兼任老師勞健保申辦業務。17、負責本系專兼教師停車證申辦業務。18、負責本校校務概況系統相關資料填報、教育部招生名額總量管制系統資料填報。19、協助本系自我評鑑報告相關業務。20、本校文學院、研發處、學務處、教務處(學士班業務)等單位來文及相關配合事項處理。21、學術研討會總務組相關業務及交辦事項。22、其他臨時交辦事項。
  • 職稱 : 助教
  • 姓名 : 陳怡文
  • 聯絡電話 : 07-5252000#3053
  • 電子郵件 : yiwen33@mail.nsysu.edu.tw
  • 負責業務 : 1.負責本系系務會議、系教師評審委員會、學術發展委員會及學術主管遴選委員會會議之開會通知發放、資料整理、紀錄及相關工作處理。2.承辦本系專任教師升等、加薪晉級等相關行政業務。3.處理本系專兼任教師聘任案。4.本系教師評鑑業務。5.本系碩博士班招生試務及外籍生申請入學之相關工作處理。6.本系碩博士生報到註冊成績等相關業務辦理。7.本系碩博士班課程業務及其他有關碩博士生相關業務。8.本系碩博士班課程教學施測業務。 9.本系博士生資格考核及碩士生學科考試務工作處理。10.博士生學位論文初審行政庶務及博碩學位考試安排及經費結報。11.本校校務概況系統相關資料填報及本系聯絡窗口。12.協助本系自我評鑑報告相關業務。13.校務基金募款業務本系聯絡窗口。14.中山東華週及南區研究生論文發表會保障篇章收稿及後續審查聯絡。15.研究生研究助理助學金申報及管理。16.綜合資訊平台本系碩博士校友資料維護及相關碩博校友業務。17.本系教職員工生日禮券發放、子女教育部補助及相關生活津貼申請。18.本系「漢學研究通訊」資料蒐集。19.本校校長室、秘書室、人事室、教務處(碩博業務)等單位來文及相關配合事項處理。20.本系學術主管選舉行政業務。21.學術研討會議事組業務。22.其他臨時交辦事項。
  • 職稱 : 行政助理
  • 姓名 : 張力臻
  • 聯絡電話 : 07-5252000#3052
  • 電子郵件 : chnzaa@mail.nsysu.edu.tw
  • 負責業務 : 1.協助本系自我評鑑報告相關業務。2.本系「教學訓輔經費」、「專案經費」、「碩士在職專班經費」之申報與控管。3.圖資館圖書採購業務。4.辦公室事務設備採購業務。5.設計、印製、管理各式海報。6.本系碩士在職專班課程業務及其他有關碩士在職專班學生相關業務。7.本系碩士在職專班學科考試務工作處理及學位考試務相關業務。8.本系碩士在職專班經費之申報與控管。9.本系財產設備維護相關業務。10.本系財產與教室管理借用相關業務。11.本系一行詩及西子灣散文獎行政庶務處理。12.本系客座外籍教師來台及離台相關事務辦理。13.本系各項會議代表選舉等相關庶務處理。14.系網頁維護與後台管理。15.本系公文收發窗口。16.教務處、總務處、推廣教育中心、圖資處、校外來函等公文處理。17.國際學術研討會會計結報相關業務。18.教學卓越計畫執行與經費控管。19.其他臨時交辦事項。